Страницы

пятница, 31 января 2014 г.

Как отправить посылку с наложенным платежом и не остаться в минусе

Расскажу как я отправляю посылки с наложенным платежом.

Думаю, многим эта информация может быть полезна,  потому что иногда бывают сложности с тем, как правильно высчитать стоимость наложенного платежа и не остаться в минусе. Потому что сначала пересылку оплачиваем мы сами на почте, а потом нам эти деньги должны вернуться от покупателя в почтовом переводе (покупатель нам оплачивает стоимость нашего товара/заказа + упаковку (пластиковый пакет или коробку (гофру-тару)) + почтовую пересылку между городами.)

Итак, если вы хотите отправить посылку или бандероль с наложенным платежом, первым делом нужно взять на почте необходимые бланки:
1. бланк для отправки посылки 1шт.
2. бланк для почтового перевода 1шт.


Я эти бланки беру на почте заранее, побольше, с запасом. Заполняю их дома. Исправления на бланках не допускаются.

Для начала заполняем бланк для отправки посылки.
БЛАНК №1

Заполняется только одна сторона, обратную сторону бланка оставляем без заполнения.

а) КОМУ: Пишем фамилию, имя и отчество получателя ПОЛНОСТЬЮ.
КУДА: Заполняем адрес получателя. Индекс записываем в специально отведенные для него квадратики.

б) ОТ КОГО: Пишем свои фамилию, имя и отчество полностью
АДРЕС: Пишем свой адрес, Индекс  также записываем в специально отведенные для него квадратики.

в) Ставим подпись,  где подпись отправителя, что запрещенных вложений к пересылке нет.

г) заполняем свои паспортные данные, или другого документа, удостоверяющего личность, с которым мы пойдем отправлять нашу посылку.

д) под линией отрыва снова повторяем пункт а), то есть :
КОМУ: Пишем фамилию, имя и отчество получателя ПОЛНОСТЬЮ.
КУДА: Заполняем адрес получателя. Индекс записываем в специально отведенные для него квадратики.

СУММУ объявленной ценности и сумму наложенного платежа НЕ ЗАПОЛНЯЕМ ПОКА, это мы посчитаем на почте при отправлении.

БЛАНК №2.
Для для наложенного платежа. (почтовый перевод)


Поскольку получать деньги за посылку должны прийти нам и получать их будем мы сами,  то:
е) КОМУ: пишем свои фамилию,  имя  и отчество полностью
КУДА: пишем свой адрес. Индекс записываем в специально отведенные для него квадратики.

ж) ОТ КОГО: пишем фамилию, имя и отчество получателя посылки, от кого нам придет перевод.
Адрес отправителя:  адрес получателя посылки, Индекс записываем в специально отведенные для него квадратики

Больше НИЧЕГО не заполняем. В графе "Сообщение" я тоже ничего не пишу.

На почте.

 Далее если у вас есть уже купленная упаковка (коробка или пакет пластиковый почтовый), то можно заполнить и их, или же берем наши товары, заполненные бланки и идем на почту, примеряем тару на почте, чтоб точно все вошло, покупаем ее и заполняем на почте.

Далее нам нужно будет считать на какую сумму оформлять нашу посылку. Цифры приведу примерные, свои,  опишу просто принцип. Сразу напишу, что посылка будет с наложенным платежом и объявленной ценностью. Ценность будет равна наложенному платежу.

Допустим, покупатель приобретает у нас товар на сумму 1000р.
И за упаковку мы заплатили 50р.
итого 1000+50= 1050р

Отдаем нашу коробку с товаром  и заполненными  бланками почтовому работнику и  сразу предупреждаем, чтобы она (ну, чаще всего там дамы...)  пока не пробивала сумму, так как нам надо посчитать сумму наложенного платежа и объявленной ценности, ведь нам нужно, чтоб  сумма пересылки тоже вернулась от покупателя. Так и говорите, ЕСЛИ объявленная ценность и наложенный платеж будет 1050р, то сколько будет стоить пересылка? Но только чтоб работник почты не пробил по кассе пока эти 1050р!

На почте взвешают посылку, посмотрят по индексу получателя и скажут, что пересылка (к примеру!), будет стоить 250р.  Теперь мы плюсуем эту сумму к нашей сумме 1050р и получаем 250+1050=1300р. Добавим еще погрешность 10-20р и получим 1320р (добавлять 10-20р приходится, так как сумма у нас меняется с 1050 до 1300 и пересылка тоже увеличится, но очень не на много, как раз на 10-20р.)

Далее просим посчитать, сколько будет стоить пересылка, ЕСЛИ объявленная ценность и наложенный платеж будет уже 1320р. Ответ может быть 255р, или 260р или 265р, чуть больше, чем первый раз, но нас эта сумма будет устраивать, так как мы эту "погрешность"  в 20р мы уже учли. (Если погрешность оказалась больше, придется еще раз прибавить пересылку к первой сумме 1050р и снова приплюсовать небольшой "запас" , но у меня обычно 20р "запаса" хватает.)

Теперь если все нормально, ПРОБИВАЕМ наложенный платеж и объявленную ценность на 1320р, отдаем наличными 255р, или 260р или 265р (ну сколько там нам сказали....))) и ждем извещение на почтовый перевод 1320р от покупателя.

Получать почтовый перевод идем с удостоверением личности.







Комментариев нет:

Отправить комментарий

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...